Πρόσκληση | Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση του Συνδέσμου Υποτρόφων του Ιδρύματος Ωνάση 2022

Το Διοικητικό Συμβούλιο του σωματείου με την επωνυμία «Σύνδεσμος Υποτρόφων Κοινωφελούς Ιδρύματος Αλέξανδρος Σ. Ωνάσης» προσκαλεί τα μέλη του σωματείου στην ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση που θα πραγματοποιηθεί την 21η Ιανουαρίου 2022, ημέρα Παρασκευή και ώρα 18.00 μ.μ. διαδικτυακά στην πλατφόρμα Zoom (λόγω της πανδημίας).

Για τη διαδικτυακή συμμετοχή σας στη Γ.Σ. θα πρέπει να συμπληρώσετε την αίτηση εγγραφής μέσω διαδικτύου.

Η Ημερήσια Διάταξη της ετήσιας Τακτικής Γενικής Συνέλευσης περιλαμβάνει τα εξής θέματα:

• Διοικητική και διαχειριστική λογοδοσία του Διοικητικού Συμβουλίου για το έτος 2021
• Έγκριση Απολογισμού του διαρρεύσαντος έτους 2021 - Απαλλαγή του Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη για τα πεπραγμένα του έτους αυτού
• Έγκριση προϋπολογισμού ερχόμενου έτους 2022
• Πρόγραμμα μελλοντικής δράσης του Συνδέσμου
• Εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Ελεγκτικής Επιτροπής.

Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στην ανωτέρω Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση έχουν όλα τα τακτικά μέλη του Συνδέσμου που έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές υποχρεώσεις τους (συνδρομή έτους 2022, ύψους 3 ευρώ) προς το Σύνδεσμο έως την έναρξη της συνέλευσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 5 και 10 παρ. 1 του καταστατικού αυτού.

Δεδομένου ότι η συνδρομή θεωρείται καταβεβλημένη όταν αυτή εμφαίνεται στον τραπεζικό λογαριασμό του Συνδέσμου, τα μέλη που επιθυμούν να συμμετάσχουν στην εκλογική διαδικασία που θα λάβει χώρα διαδικτυακά, μπορούν να εκπληρώσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις το αργότερο μέχρι την Τετάρτη 15/01/2022 με καταβολή στον παρακάτω τραπεζικό λογαριασμό του Σωματείου στην Alpha Bank και να αποστείλουν την ηλεκτρονική απόδειξη στην ηλεκτρονική διεύθυνση scholars.association@onassis.org:

IBAN: GR97 0140 2930 2930 0200 2006 143

BIC: CRBAGRAA

Αιτιολογία: Ονοματεπώνυμο – Συνδρομή Έτους 2022

Για την διασφάλιση της ομαλούς και ασφαλούς διενέργειας της τηλεσυνεδρίασης σύμφωνα με τον νόμο, η διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθήσουν όσα μέλη επιθυμούν και έχουν δικαίωμα συμμετοχής είναι:

α) να επιβεβαιώσουν ότι δεν έχουν κάποια οικονομική εκκρεμότητα ως μέλη του Συνδέσμου άλλως να φροντίσουν για την διεκπεραίωση αυτής εντός της ανωτέρω προθεσμίας

β) ακολούθως να υποβάλλουν αίτηση εγγραφής ηλεκτρονικά

γ) να χρησιμοποιήσουν κατά την ημέρα της συνεδρίασης τον σύνδεσμο που θα τους σταλεί με δεύτερο email για να μπορέσουν να εισέλθουν στην σχετική πλατφόρμα.

Διευκρινίζουμε ότι η αίτηση εγγραφής είναι απαραίτητη ώστε τα αρμόδια όργανα του Συνδέσμου να μπορέσουν να επεξεργαστούν τα υποβαλλόμενα στοιχεία των μελών για τους σκοπούς της συμμετοχής τους στην ΓΣ και δη να επαληθεύσουν τα στοιχεία ως μελών αυτού καθώς και τυχόν οικονομικές εκκρεμότητες προς αυτόν. Ακολούθως εφόσον επιβεβαιωθεί ότι τα μέλη είναι ενεργά και έχουν δικαίωμα συμμετοχής, θα αποσταλεί με email ο σχετικός σύνδεσμος / link προκειμένου να λάβουν μέρος στην τηλεδιάσκεψη.

Η εν λόγω τηλεδιάσκεψη δεν θα βιντεοσκοπηθεί.

Σε περίπτωση μη ύπαρξης απαρτίας κατά την ως άνω ορισθείσα ημερομηνία, η Γενική Συνέλευση θα συνέλθει χωρίς νέα πρόσκληση, την Παρασκευή 28 Ιανουαρίου 2022 στις 18.00 μ.μ. διαδικτυακά στην πλατφόρμα Zoom, οπότε και θα βρίσκεται σε απαρτία ανεξαρτήτως του αριθμού των παρόντων μελών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο ζ του άρθρου 10 του καταστατικού του σωματείου.

Τα μέλη του Σωματείου που έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείο, δύνανται να υποβάλλουν υποψηφιότητα για μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Ελεγκτικής Επιτροπής του Σωματείου το αργότερο μέχρι την Τρίτη, 21/12/2021 στην ηλεκτρονική διεύθυνση kmagkel@onassis.org. Παρακαλούμε να λάβετε υπόψιν σας ότι η συμμετοχή στο Διοικητικό Συμβούλιο συνεπάγεται την υποχρέωση ενεργούς και συστηματικής συμβολής στην πολύπλευρη δραστηριότητά του.

Σημειώνεται πως βάσει του άρθρου 11 παρ. στ’ του καταστατικού του Σωματείου, δεν επιτρέπεται η υποβολή νέας υποψηφιότητας για μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, από μέλος του Σωματείου που συμμετείχε επί δύο πλήρεις θητείες στο Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου πριν την πάροδο δύο ετών από την ολοκλήρωσή τους.

Κάθε αίτηση υποβολής υποψηφιότητας πρέπει να συνοδεύεται από φωτογραφία του υποψήφιου (σε μέγεθος ταυτότητας), σύντομο βιογραφικό σημείωμα (μέγιστης έκτασης 300 λέξεων σε ρέον κείμενο) καθώς και σύντομη παρουσίαση των λόγων υποβολής της υποψηφιότητάς του (μέγιστης έκτασης 300 λέξεων). Σημειώνεται πως τα ανωτέρω θα αναρτηθούν στην σελίδα του Συνδέσμου Υποτρόφων του Ιδρύματος Ωνάση, μετά το πέρας της προθεσμίας υποβολής των υποψηφιοτήτων.

Σημειώνεται ότι για τους σκοπούς διενέργειας της προπεριγραφόμενης διαδικασίας υποβολής υποψηφιότητας για μέλος του Δ.Σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής, το Σωματείο θα επεξεργαστεί, με την ιδιότητα του «υπευθύνου επεξεργασίας» τα στοιχεία του μέλους – υποψηφίου που θα συλλεχθούν σε συμμόρφωση με το Καταστατικό του Σωματείου και τη σχετική εφαρμοστέα νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, και για το διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση των ανωτέρω σκοπών. Σε περίπτωση που, μέσω της υποβολής της υποψηφιότητας, ο υποψήφιος παρέχει στοιχεία τρίτων προσώπων, αναλαμβάνει και εγγυάται ότι αυτές οι πληροφορίες έχουν συλλεχθεί νόμιμα από τον εν λόγω υποψήφιο και ότι έχει το δικαίωμα να τα διαβιβάζει στο Σωματείο για τον σκοπό που αναφέρεται εδώ.

Η συμπλήρωση και υποβολή από έκαστο μέλος στο Σωματείο της σχετικής αίτησης υποψηφιότητας είναι απαραίτητη προκειμένου να δηλώσει τη συμφωνία του για τη συμμετοχή του στη συγκεκριμένη διαδικασία εκλογής μελών Δ.Σ. και Ελεγκτικής Επιτροπής υπό τους όρους διενέργειας αυτού που το Σωματείο έχει γνωστοποιήσει. Συνεπώς, η μη παροχή των εν λόγω δεδομένων από κάποιο μέλος θα συνεπάγεται την αδυναμία του Σωματείου να εκπληρώσει τους σκοπούς που ορίζονται στο παρόν και στον νόμο και συνεπώς να μην συμπεριλάβει τη συγκεκριμένη υποψηφιότητα.

Κάθε υποψήφιος - μέλος έχει τα δικαιώματα που αναγνωρίζει, υπό τους εκεί ειδικότερους όρους και προϋποθέσεις, ο νόμος και το Καταστατικό (δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης στα δεδομένα του, διόρθωσης ή και διαγραφής αυτών, εναντίωσης στη σχετική επεξεργασία, φορητότητας, ανάκλησης συγκατάθεσης, όπου προβλέπεται και κάθε άλλου σχετικού δικαιώματος), το οποίο θα δύναται να ασκήσει εγγράφως με αποστολή του σχετικού αιτήματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση gdpr@onassis.org.

Σε περίπτωση διαφωνίας με την απόκριση του Συνδέσμου σε σχετικό αίτημά του και την επεξεργασία των δεδομένων του το μέλος - υποψήφιος δικαιούται να απευθύνει αίτημα στην αρμόδια εποπτεύουσα αρχή (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα), η οποία επιλαμβάνεται, στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς της, των εγγράφων καταγγελιών σύμφωνα με τις οδηγίες που περιέχονται στον ιστότοπό της.

– Πάνος Μινογιάννης, Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου

– Ελένη Σπυράκου, Γενική Γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου